Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch

5/5 - (1 bình chọn)

Trung Quốc là một trong những nguồn cung hàng hóa lớn nhất thế giới với danh mục sản phẩm phong phú, giá thành cạnh tranh và nguồn cung ổn định. Tuy nhiên, để nhập hàng về Việt Nam một cách hiệu quả, đúng luật và tối ưu chi phí, doanh nghiệp bắt buộc phải nắm rõ quy trình cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc, giải đáp câu hỏi “nhập hàng Trung Quốc cần giấy tờ gì?” và giới thiệu giải pháp vận chuyển chính ngạch nhanh chóng, uy tín từ VHE Express.

Mục lục nội dung

Tại sao nhập hàng từ Trung Quốc phổ biến tại Việt Nam?

Trung Quốc, đặc biệt là các khu vực như Quảng Châu, Thâm Quyến, được xem là “công xưởng của thế giới” với hệ sinh thái sản xuất – thương mại cực kỳ phát triển. Hàng hóa Trung Quốc được thị trường Việt Nam ưa chuộng nhờ những ưu thế sau:

Giá thành cạnh tranh: Chi phí sản xuất thấp, quy mô gia công lớn giúp giảm giá vốn hàng nhập khẩu.
Mẫu mã đa dạng: Đáp ứng đầy đủ các phân khúc, từ quần áo, giày dép, phụ kiện đến đồ gia dụng, đồ chơi, linh kiện điện tử…
Cập nhật xu hướng nhanh: Sản phẩm thường xuyên đổi mẫu, theo sát thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam.
Vị trí địa lý thuận lợi: Giáp biên giới với Việt Nam, dễ dàng tổ chức vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không với nhiều tuyến linh hoạt.

Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp pháp, thông quan thuận lợi và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần hiểu rõ thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc. Khi đồng hành cùng VHE Express, quy trình này được đơn giản hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự.

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về việt nam

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch thường gồm những bước cơ bản sau:

Tìm nguồn hàng và ký hợp đồng

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Thông qua các sàn TMĐT (Taobao, 1688, Tmall), hệ thống kho hàng Trung Quốc, chợ đầu mối Quảng Châu (Bạch Mã, Shahe, Zhanxi) hoặc trực tiếp tại xưởng sản xuất.
Ký hợp đồng thương mại (Sale Contract): Là văn bản xác lập thỏa thuận giữa người bán và người mua, thể hiện rõ thông tin hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…), phương thức thanh toán và thời gian giao nhận.
Lưu ý: Nên yêu cầu nhà cung cấp gửi bản dự thảo hợp đồng để kiểm tra kỹ trước khi ký, tránh sai sót về số lượng, chủng loại hoặc điều khoản thanh toán.

Chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu

Để thủ tục thông quan được suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu như sau:

Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Căn cứ pháp lý chứng minh giao dịch mua bán, là chứng từ quan trọng khi khai báo hải quan và làm việc với ngân hàng.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng và thanh toán, là cơ sở để tính thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết từng loại mặt hàng, số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói, giúp hải quan và kho bãi dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi nhận hàng.
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ do đơn vị vận tải phát hành, xác nhận quyền nhận hàng của người mua. Thông thường cần bản gốc (Original B/L) để nhận hàng tại cảng hoặc sân bay.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Nếu có, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi giảm thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại tự do ACFTA giữa ASEAN và Trung Quốc.
Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành): Áp dụng cho các nhóm hàng như thực phẩm, nông sản, động thực vật, dược phẩm… cần giấy phép kiểm dịch hoặc chứng nhận an toàn thực phẩm.
Các chứng từ bổ sung: Tùy thuộc vào từng loại hàng nội địa Trung có thể cần thêm chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận kiểm định (CA), biên bản mượn container…

Lưu ý: Doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục cần đăng ký và kích hoạt tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS), bao gồm token chữ ký số, user code và mật khẩu do cơ quan hải quan cấp.

Khai báo hải quan

Mở tờ khai hải quan điện tử: Sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS để khai đầy đủ thông tin về mã HS, trị giá tính thuế, thuế suất nhập khẩu, thuế VAT và các tiêu chí liên quan đến lô hàng.
Kiểm tra luồng tờ khai:
- Mã vàng (luồng 2): Hải quan kiểm tra bộ chứng từ, đối chiếu thông tin trên tờ khai với hồ sơ giấy.
- Mã đỏ (luồng 3): Ngoài việc kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng/kho.
Thực hiện nghĩa vụ thuế: Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế/phí khác (nếu có) ngay sau khi tờ khai được tiếp nhận để rút ngắn thời gian thông quan.
Nhận lệnh giao hàng: Hoàn thiện hồ sơ gồm giấy giới thiệu, hóa đơn, vận đơn, giấy mượn container (nếu sử dụng) để lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu/đơn vị vận tải.

Nhận hàng và thanh toán

Nhận hàng tại cảng hoặc kho: Đối chiếu thực tế lô hàng với vận đơn, Packing List và tờ khai. Nếu có chênh lệch về số lượng, tình trạng hàng, cần lập biên bản và làm việc ngay với hãng tàu hoặc nhà cung cấp.
Thanh toán cho nhà cung cấp: Thực hiện thanh toán theo đúng điều khoản đã ghi trong hợp đồng (thanh toán trước, sau hoặc chia nhiều đợt). Ngân hàng có thể yêu cầu cung cấp bộ chứng từ thông quan để hoàn tất giao dịch quốc tế.
Lưu trữ hồ sơ: Bảo quản đầy đủ bộ chứng từ (hợp đồng, invoice, B/L, tờ khai, biên lai nộp thuế…) để phục vụ đối chiếu, quyết toán thuế và chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cần.

Lưu ý quan trọng

Tra cứu quy định pháp luật: Xác định rõ nhóm hàng cấm nhập, hàng hạn chế hoặc hàng phải kiểm tra chuyên ngành (thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế…) trước khi ký hợp đồng để tránh bị ách tắc tại hải quan.
Kiểm soát chất lượng: Chủ động kiểm tra hàng tại nguồn hoặc thuê đơn vị giám định độc lập để hạn chế rủi ro hàng kém chất lượng, sai mẫu, thiếu số lượng.
Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn: Ưu tiên thanh toán qua ngân hàng, L/C hoặc các hình thức có kiểm soát, hạn chế thanh toán trực tiếp thiếu chứng từ bảo chứng.
Hợp đồng chặt chẽ: Quy định rõ điều khoản phạt, bồi thường, xử lý tranh chấp khi hàng giao không đúng cam kết về chất lượng, số lượng hoặc tiến độ.

Tại sao chọn vận chuyển chính ngạch với VHE Express?

Để tối giản quy trình và giảm áp lực xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp, VHE Express cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, chuyên nghiệp với những lợi ích nổi bật sau:

Thủ tục minh bạch: Hồ sơ, chứng từ được chuẩn hóa, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giúp hàng hóa nhập khẩu hoàn toàn hợp lệ khi kiểm tra, hậu kiểm.
Hỗ trợ trọn gói: Tư vấn từ khâu lựa chọn hình thức vận chuyển, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan cho đến giao hàng tận tay tại Việt Nam từ Quảng Châu, Thâm Quyến và nhiều khu vực khác của Trung Quốc.
Thời gian giao hàng 5 – 7 ngày: Lịch vận chuyển đều đặn, tuyến đường tối ưu giúp rút ngắn thời gian về kho, đảm bảo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí tối ưu: Mức phí cạnh tranh, nhiều chính sách ưu đãi theo sản lượng và nhu cầu vận chuyển định kỳ, giúp khách hàng chủ động bài toán giá vốn.
An toàn và đồng hành: Hàng hóa được quản lý chặt chẽ, hỗ trợ xử lý kịp thời nếu phát sinh sự cố, đồng thời tư vấn chiến lược nhập khẩu dài hạn cho doanh nghiệp.

Khi lựa chọn VHE Express, doanh nghiệp không chỉ giảm tải công việc nội bộ mà còn yên tâm về tính pháp lý, tiến độ và chất lượng dịch vụ trong toàn bộ chuỗi nhập khẩu từ Trung Quốc.

Nhập hàng Trung Quốc dễ dàng với VHE Express

Việc nắm rõ thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là nền tảng để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, đúng luật và hiệu quả. VHE Express đóng vai trò là đối tác logistics đồng hành, hỗ trợ từ khâu hồ sơ đến vận chuyển, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro. Hãy liên hệ VHE Express ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết từng trường hợp, xây dựng lộ trình nhập hàng phù hợp và nhận báo giá tối ưu cho nhu cầu của bạn!