Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam
Vận chuyển chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo đúng quy định hải quan, thuế và pháp luật hiện hành. Đây là lựa chọn chuẩn cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu ổn định, dài hạn, cần chứng từ đầy đủ và hồ sơ pháp lý minh bạch.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm khai thác tuyến Trung Quốc – Việt Nam, VHE Express cung cấp giải pháp vận chuyển chính ngạch trọn gói: tư vấn mã HS, ước tính thuế, chuẩn bị chứng từ, thông quan và giao hàng cuối. Cước phí được tối ưu theo từng cấu trúc lô hàng, giúp khách hàng giảm chi phí logistics nhưng vẫn đảm bảo tiến độ và tuân thủ pháp lý.
Lợi ích khi lựa chọn vận chuyển chính ngạch
Tuân thủ pháp lý, chứng từ chuẩn chỉnh
Mỗi lô hàng đều được khai báo hải quan, nộp thuế đầy đủ kèm tờ khai, hóa đơn VAT, giấy nộp tiền thuế và bộ chứng từ liên quan. Doanh nghiệp dễ dàng hạch toán, lưu trữ hồ sơ, phục vụ kiểm toán và thanh tra khi cần.
Không giới hạn sản lượng và giá trị lô hàng
Hình thức chính ngạch cho phép nhập khẩu số lượng lớn, giá trị cao, phù hợp với đơn vị phân phối, bán buôn hoặc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô kinh doanh.
Tăng tính cạnh tranh và uy tín thị trường
Hàng hóa nhập khẩu hợp pháp, chứng từ đầy đủ giúp sản phẩm dễ dàng vào hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử và kênh phân phối hiện đại, đáp ứng yêu cầu kiểm tra nguồn gốc và pháp lý.
Tối ưu tổng chi phí vận hành
Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao hơn tiểu ngạch, nhưng vận chuyển chính ngạch giúp giảm thiểu rủi ro tắc biên, tịch thu hàng hoặc gián đoạn kinh doanh, từ đó tối ưu chi phí thực tế trong trung và dài hạn.
Tại sao nên chọn VHE Express
Tối ưu cấu trúc chi phí
Biểu phí được xây dựng rõ ràng theo từng nhóm hàng, tuyến vận chuyển và điều kiện giao nhận. VHE hỗ trợ tư vấn phương án tối ưu để khách hàng kiểm soát tốt chi phí logistics, hạn chế tối đa phụ phí phát sinh.
Thời gian vận chuyển được cam kết
Quy trình xử lý đơn hàng được chuẩn hóa từ khâu nhận booking, gom hàng, thông quan đến giao hàng cuối. Dù giao về Hà Nội, TP.HCM hay các tỉnh, thời gian transit đều được thông báo và cam kết rõ ràng.
Hồ sơ pháp lý đầy đủ, chuyên nghiệp
VHE cung cấp trọn bộ chứng từ: hóa đơn VAT, tờ khai hải quan, CO, CQ và các giấy tờ liên quan theo từng mặt hàng, hỗ trợ khách hàng trong công tác hạch toán, kiểm toán và phân phối vào các kênh bán hàng yêu cầu cao.
Hệ thống kho bãi tại vị trí chiến lược
Kho tại Trung Quốc và Việt Nam được bố trí ở các khu vực giao thương trọng điểm, thuận lợi cho việc gom hàng, phân loại, xử lý và luân chuyển, rút ngắn thời gian lưu kho và tăng tính an toàn cho hàng hóa.
Đội ngũ vận hành chuyên trách
Nhân sự am hiểu nghiệp vụ hải quan, thuế và vận chuyển tuyến Trung – Việt, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn phương án đến xử lý phát sinh trong suốt vòng đời lô hàng.
Chính sách xử lý rủi ro rõ ràng
Quy định trách nhiệm, bồi thường và bảo mật thông tin được thể hiện cụ thể trong thỏa thuận dịch vụ, giúp khách hàng yên tâm khi gửi các lô hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu đặc thù.
Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch tại VHE Express
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & thông tin hàng hóa
Thu thập thông tin chi tiết về mặt hàng, số lượng, quy cách đóng gói, địa điểm nhận – giao và nhu cầu chứng từ của khách hàng.
Bước 2: Tư vấn phương án, báo giá & xác nhận
Đề xuất phương án vận chuyển, tư vấn mã HS, ước tính thuế – phí và gửi báo giá chi tiết. Hai bên xác nhận điều kiện dịch vụ trước khi triển khai.
Bước 3: Nhận hàng tại kho Trung Quốc
Tiếp nhận hàng tại kho, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ, gia cố và đóng gói lại (nếu cần) theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
Bước 4: Khai báo hải quan & nộp thuế
Thực hiện thủ tục hải quan chính ngạch, chuẩn bị bộ hồ sơ, khai tờ khai, nộp thuế và xử lý các yêu cầu kiểm tra (nếu có).
Bước 5: Tổ chức vận chuyển về Việt Nam
Sau khi thông quan, hàng được sắp xếp vận chuyển về kho VHE tại Hà Nội hoặc TP.HCM theo tuyến đã thống nhất, có theo dõi và cập nhật trạng thái.
Bước 6: Giao hàng & bàn giao bộ chứng từ
Bàn giao hàng hóa tại kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu, kèm theo bộ chứng từ liên quan: hóa đơn, tờ khai, biên bản bàn giao…
Khách hàng nói về chúng tôi
Mình làm việc với VHE trong nhiều lô hàng nhập chính ngạch từ Trung Quốc. Điểm mình đánh giá cao là quy trình rõ ràng, báo giá chi tiết và hợp đồng ghi nhận rất đầy đủ. Các lô hàng đồ gia dụng, giày dép, túi xách đều về đúng tiến độ, chứng từ đầy đủ nên mình đưa hàng vào hệ thống phân phối rất thuận lợi. Khi phát sinh vấn đề, đội ngũ xử lý nhanh và thẳng thắn, không né tránh.
Trước đây mình hay lo chuyện hàng bị trễ hoặc kẹt biên. Từ khi chuyển sang làm với VHE, lịch về khá ổn định, hàng luôn được đóng gói kỹ và cập nhật trạng thái rõ ràng. Với quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, sự ổn định này giúp mình chủ động kế hoạch bán hàng, không bị gián đoạn nguồn cung.
Mình nhập hàng đều mỗi tuần, khối lượng mỗi lô khá lớn nên rất chú trọng đơn vị vận chuyển. VHE hỗ trợ tư vấn mã HS, ước tính thuế và chuẩn bị chứng từ nên mình đỡ mất thời gian tự xử lý. Hàng về ổn định, chi phí hợp lý và dịch vụ nhất quán, nên mình đã gắn bó lâu dài và coi VHE như đối tác logistics chính.
Những câu hỏi thường gặp
Vận chuyển chính ngạch khác gì với tiểu ngạch?
Vận chuyển chính ngạch là hình thức nhập khẩu thương mại chính thức, có khai báo hải quan, nộp thuế và phát hành chứng từ đầy đủ (tờ khai, hóa đơn VAT, CO, CQ…). Tiểu ngạch thường không có hồ sơ pháp lý rõ ràng, phụ thuộc nhiều vào tình hình biên giới, dễ gặp rủi ro tắc biên, giữ hàng hoặc xử phạt nếu bị kiểm tra.
Vận chuyển chính ngạch có chậm hơn tiểu ngạch không?
Không nhất thiết chậm hơn. Khi quy trình và tuyến vận chuyển đã ổn định, hàng chính ngạch vẫn về đúng hoặc gần tương đương thời gian tiểu ngạch, nhưng ít bị gián đoạn do kiểm soát biên giới. Với VHE, thời gian transit được lên kế hoạch và theo dõi sát sao.
Tôi có cần chuẩn bị nhiều giấy tờ khi gửi hàng không?
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về hàng hóa (loại mặt hàng, số lượng, mục đích sử dụng…). Các bước còn lại như chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và nộp thuế sẽ do VHE thực hiện và bàn giao lại bộ hồ sơ sau khi hoàn tất.
Những mặt hàng nào nên vận chuyển chính ngạch?
Các nhóm hàng có giá trị cao hoặc cần chứng từ rõ ràng như máy móc thiết bị, linh kiện điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, quần áo thời trang, đồ trẻ em, nội thất… đều nên đi chính ngạch. Đặc biệt, nếu bạn cần xuất hóa đơn VAT, CO, CQ hoặc phân phối vào hệ thống bán lẻ lớn thì chính ngạch là bắt buộc.